+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

В какой последовательности происходит процесс обработки документов в бухгалтерии организации

Учетная обработка документов в бухгалтерии осуществляется следующим образом. Поступившие в бухгалтерию документы должны быть всесторонне проверены с трех позиций:. Неправильно или неполно составленные документы возвращаются для выяснения, дополнительного оформления или пересоставления. В случае обнаружения подделки каких-либо реквизитов или других злоупотреблений, эти документы не возвращаются представившим их работникам, а оставляются в бухгалтерии для выяснения и привлечения виновных к ответственности. Все факты злоупотреблений и нарушений в оформлении документов главный бухгалтер обязан доводить до сведения руководителя организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бухгалтерский учет основан на работе с документами.

Бухгалтерская обработка документов

Она служит основой для ведения бухучета, расчета налоговых отчислений, написания отчетов и т. В статье расскажем, как проходит обработка первичных бухгалтерских документов, какие требования предъявляются к этому процессу. Учет ПД, как и бухучет в целом, является обязательным требованием ст.

В формах Госкомстата имеются зоны кодирования данных, они заполняются согласно общероссийским классификаторам ОК. Коды же, которые не ссылаются на ОК, нужны, чтобы обобщать и систематизировать данные при их обработке вычислительной техникой. Такие коды нужно ставить по правилам, принятым в компании. Процесс обработки ПД:. Законно только изъятие ПД налоговыми службами в присутствии их руководителей.

Делать копии ПД позволено бухгалтеру только под контролем представителей налоговой службы и при наличии уважительных на то причин. Ошибки по причинам возникновения делятся на три типа:.

Нужно также удостовериться, что подписи уполномоченных лиц являются подлинными, не разрешается наличие факсимильной подписи. Печать должна соответствовать документу, на котором она проставлена. Часто предприятие имеет много печатей, и происходит ошибка. Конверт можно уничтожить, кроме случаев, когда на штемпеле проставлено время отправки или получения, тогда он прилагается к документу. Документацию о приеме товара заверит заведующий складом, условия договора — маркетолог.

Случается, поставщик выставляет счет случайно или осознанно на товары, которые не доставлял, или их количество не совпадает с фактически доставленным. Главное, не учесть документ дважды. Что касается бумаг по приходу ТМЦ, нужно определиться, чем послужит компании привезенное ТМЦ: материалом, товаром, основным средством, нематериальным активом или услугой.

Материал применяется в производстве, расходуется и меняет форму. Товар покупается для реализации. Основное средство — орудие труда для рабочего процесса, не меняющее форму и не расходующееся, но претерпевающее износ. Если существуют документы, требующие доработки, надо завести для них специальную папку.

За актом сверки с упоминанием задолженности по кредиту может последовать иск о возврате долга. Некоторая документация потребует новых бумаг к примеру, поставщик пришлет счет за определенный период времени , тогда документы придется собирать до определенного срока. Если были обнаружены ошибки, документы отсылаются отправителю. Если были неверно указаны реквизиты, или документ оказался поддельным, ищут виновного.

Требованием ФЗ No от Отправка документа на хранение подкрепляется справкой. Правила работы с исходящей документацией Помимо входящей документации, стоит обсудить и исходящую, ведь для компаний, которые получат от вас документы, она станет обрабатываться по всем правилам, описанным выше.

Итак, обработка исходящих документов происходит в следующем порядке:. Для порядка и скорости ведения бухучета утверждают срок и порядок передачи бухгалтерам прошедших проверку и обработку ПД. Чтобы рационально организовать учет, обеспечить правдивость информации, быстро найти отвечающих за выполнение задачи и место, где затерялся документ, вводится график документооборота, в нем указываются:. Данные с ПД обязательно заносятся в учетный регистр. Записи в регистрах бухучета и внутренних бухгалтерских отчетах являются коммерческой тайной.

Москве от Причисляются ли к бухгалтерским документам черновики, записки, вырезки из корреспонденции, просьбы работников выдать аванс?

Нужно ли начальству согласовывать с главным бухгалтером список служащих, имеющих право подписания первичной документации? Нет, это делать необязательно. Все равно наступит административная ответственность или наложение штрафа.

Кроме того, все затраты, подтвердить которые документально не удастся, учтены при оплате налогов не будут. Порядок обработки первичных бухгалтерских документов. Автор статьи Натали Феофанова. Нравится статья 3 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Правила делопроизводства в органах исполнительной власти изменения Документы. КБК по транспортному налогу в году Документы. Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет Документы. Договор о материальной ответственности за транспортное средство Договора.

Ведомость выдачи материальных запасов Документы. Оценка операции, описанной на бумаге, указание цен и сумм. Распределение документов по наличию определенного обобщающего признака. Бумага должна содержать данные о совершении хоз. К примеру, чек дает информацию о расходе денег; накладная сообщает о перемещении ТМЦ. Документация должна содержать ваши реквизиты или прийти на конкретного сотрудника компании.

Проверить стоит обязательно, так как может произойти ошибка, или документы на покупку ТМЦ специально могут выписываться на фирму, чтобы увеличить налоговые вычеты, или поставщик выставляет счета, хотя с ним не заключен договор. О реквизитах контрагента беспокоиться не стоит, он сам ответственен за их правильное указание, а вот реквизиты вашей компании стоит проверить.

Может, документ отправили компании с аналогичным названием. Быть может, документация пришла от несуществующей фирмы. Если бумаг не хватает или вы обнаружили повреждения, оформите акт и отправьте копию получателю. Удостовериться, что отраженное в документе событие имело место.

Специалисты вашей компании должны подтвердить правильность документа. Определить принадлежность документа к конкретному периоду. Если документ старый, и вы его принимаете, придется скорректировать отчеты за период, когда он должен был обрабатываться.

Разделы учета регламентированы. Нужно подшивать документы как можно быстрее, чтобы не потерять их. Посмотреть, не последуют ли за приемом документа какие-либо события. Уведомления от налоговой могут повлечь за собой аресты счетов. Если не найдено никаких нарушений, документ подлежит регистрации.

Подшивка документов, когда все поручения, связанные с ними, были исполнены. Бумаги из архива выдаче на руки не подлежат.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ 5 страница

Без бумажки ты — никто! А с бумажкой — добросовестно и профессионально ведущий свои дела бизнесмен. Или грамотный бухгалтер, который ему помогает. Правильное оформление документов в бухгалтерском учете важно и для формирования данных бухгалтерского учета, и для определения налоговых обязательств организации.

БУХУЧЕТ ОНЛАЙН

Она служит основой для ведения бухучета, расчета налоговых отчислений, написания отчетов и т. В статье расскажем, как проходит обработка первичных бухгалтерских документов, какие требования предъявляются к этому процессу. Учет ПД, как и бухучет в целом, является обязательным требованием ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первичная документация в бухгалтерском учете

Учетная политика организации. Учет основных средств. События после отчетной даты. Доходы организации.

Для всех учителей из 37 образовательных учреждений по всей стране. По окончании курса Вы получите печатное удостоверение о повышении квалификации установленного образца доставка удостоверения бесплатна.

Если специфика деятельности организации предполагает создание собственных форм первичного учета, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, то они должны содержать обязательные реквизиты. Реквизиты документа — это необходимая исходная информация, которая содержится в документах. К числу обязательных реквизитов документов относят:.

Порядок обработки первичных бухгалтерских документов

Решение бухгалтерских задач с проводками. По всем разделам бухгалтерского учета. Абсолютно любой сложности и объема. Оформление с учетом всех Ваших требований. Гарантия соблюдение установленных сроков.

.

Тест по Бухгалтерскому учету по ПМ 01 "Документирование хозяйственных действий и операций"

.

Бухгалтерский документооборот: организация и порядок ведения

.

Организация работы с документами оказывает влияние на качество является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как в процессе их оперативного использования и бухгалтерской обработки от Проектирование рациональной системы документооборота происходит на.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Бажен

    На росии экономят деньги не для войны как при Петре, а на новые дачи чинушам и ворам

  2. Иларион

    Собака есть собака и ее агрессивность определяется зачастую особенностью дрессировки или содержания. Величина собаки тоже условность. Для ребенка даже небольших размеров собака очень большая.