+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Оформление авансового отчета с распиской

Авансовый отчет составляется по форме N АО Он оформляется работником подотчетным лицом после возвращения из командировки и бухгалтером. В подтверждение понесенных расходов командированное лицо прилагает к отчету соответствующие документы чеки, квитанции, билеты и т. Бухгалтер заполняет первую лицевую часть бланка. Здесь отражаются реквизиты документа его номер и дата , сведения об организации и подотчетном лице, о выданном ему авансе, сводная информация об израсходованных средствах и бухгалтерских счетах, на которых отражается их движение и списание, а также сведения о выдаче работнику перерасхода или о получении от него неиспользованного аванса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок заполнения данного отчета, к сожалению, не содержит четких рекомендаций касательно того, как заполнять отдельные графы. Поэтому зачастую возникает ряд вопросов.

Авансовый отчет: правила составления

Подотчетное лицо после заполнения своей части отчета на оборотной стороне передает его в бухгалтерию. Прежде чем принять к учету расходы активы , перечисленные в авансовом отчете, бухгалтеру необходимо проверить документ, заполнить свою часть и затем утвердить его у руководителя. А после утверждения — завершить расчеты с подотчетным лицом.

Получив от подотчетного лица авансовый отчет, присвойте отчету номер, заполните расписку отрезную часть авансового отчета и выдайте ее подотчетному лицу. Заполненную расписку к авансовому отчету нужно отрезать и передать подотчетному лицу сразу же после получения от него авансового отчета. Такая расписка является подтверждением того, что авансовый отчет и приложенные к нему документы получены от работника.

Вместе с авансовым отчетом подотчетное лицо передает в бухгалтерию документы, которые подтверждают перечисленные в отчете расходы. Бухгалтеру следует пересчитать количество полученных документов и указать их число в расписке.

Кроме этого, в расписке должна быть следующая информация:. Принят к проверке от Т. Сидорова авансовый отчет N 12 от 23 января г. При отсутствии бухгалтера главного бухгалтера авансовый отчет проверяет руководитель пп.

Заполненный и проверенный в бухгалтерии отчет подписывает бухгалтер или главный бухгалтер при их отсутствии — руководитель. Порядок нумерации авансовых отчетов законодательно не установлен. Поэтому его можно разработать самостоятельно и утвердить локальным нормативным актом. Удобнее всего использовать сквозную хронологическую нумерацию авансовых отчетов в течение календарного года.

Нумеровать документы можно как цифрами 1, 2, 3 и т. Ответственность за нумерацию авансовых отчетов с пропуском отдельных порядковых номеров не установлена.

Если бухгалтер внес в авансовый отчет ошибочную запись, то ее нужно исправить следующим образом ч. Регистрация авансовых отчетов законом не предусмотрена. Если у вас есть необходимость вести учет авансовых отчетов, то вы можете отмечать их поступление в самостоятельно разработанном документе, например в журнале регистрации авансовых отчетов.

Срок утверждения авансового отчета законодательно не регламентирован. Его устанавливает руководитель пп. Такой срок закрепляют внутренними документами например, отдельным приказом, положением о выдаче денег под отчет или инструкцией приказом по порядку расчетов с подотчетными лицами.

Дату утверждения авансового отчета , а также утверждаемую сумму руководитель указывает в шапке отчета и заверяет подписью. Можно ли утвердить и принять к учету авансовый отчет, к которому приложен кассовый чек без товарного чека. Да, можно, если в кассовом чеке указано наименование товара. На основании такого чека товарно-материальные ценности ТМЦ можно принять к бухгалтерскому учету и признать затраты на их приобретение в налоговом учете.

Если названия ценностей в чеке нет, то такой чек подтверждает только их оплату, но не приобретение. В этом случае авансовый отчет можно утвердить и принять к бухгалтерскому учету при наличии других первичных документов, подтверждающих поступление ТМЦ.

В налоговом учете для подтверждения затрат на приобретение ТМЦ также потребуется первичный документ, свидетельствующий об их приобретении Письмо ФНС России от Налоговики, особенно начинающие, с особым интересом рассматривают авансовые отчеты, даже если проверка не по НДФЛ. Нередко требуют авансовые отчеты и банки. Если в компании возникает много проблем по командировочным расходам, то из обычного бухгалтера-кассира, имеющего опыт учета товарно-материальных ценностей далее —ТМЦ и оформления приказов делают еще более универсального специалиста.

После того, как он подпишет новую должностную инструкцию, в его обязанности будет входит не только:. Конкретный перечень возможных обязанностей бухгалтера по подотчетным лицам авансовым отчетам вы можете найти в представленном ниже образце должностной инструкции. Поскольку должностная инструкция специалиста по сути самого широкого профиля включает в себя обслуживание смежных участков бухгалтерии, то:.

Можно составить должностную инструкцию на основе уже разработанных отделом кадров инструкций, по которым работают:. Причем в отношении налогов речь идет не только о НДФЛ, возникающем в случае превышения нормированных расходов.

Бухгалтер по авансовым отчетам должен уметь определить для расчета по налогу источник расходов:. Немаловажен и такой, ставший в настоящее время очень проблемным из-за усиленной проверки налоговикам, налог, как НДС.

Чтобы выполнить свои многочисленные обязанности, бухгалтер по авансовым отчетам должен хорошо знать свои права по отношению к другим работникам компании. Бухгалтер по авансовым отчетам — типичный пример работника, которому не подходит должностная инструкция, составленная на основе профстандарта. Дело в том, что профстандарты еще не успели привести в соответствие с изменениями в п.

В частности, бухгалтеры получили право письменных требований недостающих документов от работников, начиная с 26 июля года — даты вступления в силу Федерального закона от Отметим, что использовать такое право целесообразнее с упоминанием графика документооборота — краеугольного камня в работе бухгалтера по авансовым отчетам.

Если по каким-то причинам график документооборота в компании отсутствует, бухгалтер может использовать свое право вносить предложения по повышению эффективности своего труда, предложив ввести график. Остальной перечень прав в последние годы был неизменен, и его по сути можно взять из любой бухгалтерской должностной инструкции. Участок по учету авансовых отчетов — очень ответственный.

Он важен как для контроля денежной наличности и учета реально произведенных затрат, так и для правильного расчета налогов.

Контролировать такие расчеты жизненно необходимо любой компании. Если бухгалтер по авансовым отчетам производит денежные расчеты, например, по командировочным расходам, то с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности. Если в результате бухгалтерских ошибок возникнут проблемы с налогами, взыскать деньги за причиненный ущерб, нанесенный компании, полностью будет проблематично. В отличие от других компаний, мы готовы компенсировать клиентам убытки, которые теоретически могут возникнуть вне рамок страховых случаев, но по нашей вине.

Более того, убытки мы готовы возместить и тем компаниям, которые перестали быть нашими клиентами. Такое возможно в течение трех лет со дня расторжения договора, если ошибки привели, например, к искажению отчетности.

А знаете ли вы, сколько сроков предусмотрено для отчета перед предприятием по полученным подотчетным средствам? На самом деле их несколько. И каждый — установлен для своего этапа отчетности. И многие начинающие бухгалтеры ошибочно начинают отсчет этого трехдневного срока с момента выдачи денежных средств под отчет.

Но при этом не будет ошибкой, если сотрудник предоставит авансовый отчет гораздо раньше. Например, задолго до окончания срока, на который выданы ему средства под отчет. Иными словами, деньги можно выдать и на месяц, и на полгода, и даже на год. Причем, этот срок следует утвердить в приказе или в распоряжении руководителя предприятия предпринимателем.

Однако в п. Поэтому, если срок, на который выданы средства под отчет, достаточно длительный, то организации и предпринимателю следует предусмотреть мероприятия по контролю этих средств. Например, периодическую сдачу авансового отчета с документами, подтверждающими расходы, в течение срока, на который эти деньги были выданы. Тем более, никто не запрещает подобный контроль.

Ведь в п. И еще один момент: если и у работника подотчетного лица , и у бухгалтера главного бухгалтера или руководителя предприятия , принимающего авансовый отчет, один режим работы, то 3 рабочих дня, предусмотренные для сдачи авансового отчета, не вызовут трудностей.

А если бухгалтер или иное уполномоченное лицо работают всего 5 дней в неделю, а подотчетное лицо — по своему графику? Совместить эти два требования, если у подотчетного лица и у бухгалтера разные графики работы получается довольно сложно. Поэтому можно предусмотреть в Положении о подотчетных лицах например сдачу авансового отчета уполномоченному лицу , которое в отсутствие бухгалтера главного бухгалтера, руководителя будет это делать.

Подотчетными лицами могут выступать работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие расходы.

Под отчет выдаются суммы на хоз. Расход должен производиться строго по назначению. Подотчетные лица обязаны отчитаться за полученные деньги, для этого они составляют авансовый отчет, к которому прилагаются документы, подтверждающие производственные расходы. Подотчетные лица должны отчитаться в 3-х дневной срок. При отражении расчетов следует помнить, что первой операцией должна быть выдача денег, а второй — отчет за них. Авансовый отчет должен быть заполнен самим сотрудником. Авансовый отчет сдается в бухгалтерию вместе со всеми оправдательным документами, упомянутыми в отчете.

Бухгалтер принимает отчет и документы, отрывает от отчета по линии отреза расписку, заполняет ее и отдает подотчетному лицу. Каждый авансовый отчет проверяется бухгалтером, затем утверждается руководителем и принимается к учету. Если остались неизрасходованные суммы, подотчетное лицо возвращает остаток в кассу предприятия, а в случае перерасхода разницу выдает подотчетному лицу из кассы. Д71К50 — выданы деньги подотчет Д50К71 — возврат неиспользованных подотчетных сумм. Для выдачи наличных денег работнику под отчет далее — подотчетное лицо на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату абз.

Это обязательное требование к подотчетному лицу: выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения с его стороны задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег абз. Таким образом, если сотрудник еще не отчитался по выданному ранее авансу, выдать ему новый нельзя. Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет о потраченных суммах форма N АО Если денег потрачено больше, чем выдано, перерасход с согласия руководителя возмещается работнику.

В определенных случаях подотчетные деньги можно удержать из зарплаты работника. Проводки будут такие:. Авансовый отчёт является одним из документов, который командированный сотрудник обязан предъявить в течение трех рабочих дней работодателю по возвращении из командировки. Авансовый отчет оформляют в одном экземпляре. Часть авансового отчета заполняет сам командированный сотрудник, а часть — бухгалтер. Авансовые отчеты применяют для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.

Авансовый отчёт это документ, по которому работник отчитывается о потраченных суммах. Авансовый отчет может быть составлен как на бумажном, так и на машинном носителях информации. По какой форме заполнять авансовый отчет, можно решить самостоятельно.

В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника

Авансовый отчёт — это документ, который подтверждает использование аванса для выполнения определённого служебного поручения или хозяйственных нужд подотчётными лицами. Подотчётные лица — это сотрудники, которые могут получать деньги организации с целью оплаты расходов, непосредственно связанных с деятельностью этой организации. В бухгалтерии обычно имеется приказ со списком лиц, которые могут брать деньги на хозяйственные расходы под отчёт. В авансовом отчёте обязательно указывается полученная подотчётным лицом сумма и фактический расход. Отчёт подкрепляется документы, подтверждающими расходы. Остаток подотчётные лица возвращают, а в случае невозврата эта сумма удерживается из зарплаты.

Как оформить авансовый отчет: инструкции и образец заполнения

Авансовый отчет — это документ, который отражает фактический расход денежных средств подотчетным лицом по различным операциям. Закон регулирует срок сдачи и основной порядок оформления отчетности. Скачать бланк авансового отчета пустой. Скачать образец заполнения авансового отчета подотчетным лицом в doc. Скачать образец заполнения авансового отчета в бюджетной организации. Авансовый отчет выступает обязательным условием процедуры выдачи денег подотчет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архипова А.С Финансовый учет. Порядок заполнения авансового отчета

Начнем по порядку. Кто представляет авансовый отчет? Конечно, тот, кому были выданы деньги. Причем сколько денег каждый из работников получил, за столько и должен отчитаться. Есть простое и общеизвестное правило: денежные средства, полученные одним работником, передавать другому нельзя. Запрет на передачу подотчетных сумм одним работником другому был прямо предусмотрен Порядком ведения кассовых операций, действовавшим до

Подотчетное лицо после заполнения своей части отчета на оборотной стороне передает его в бухгалтерию.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Как заполнить авансовый отчет подотчетного лица

Отчитываясь о выданных под отчет суммах, работники предприятия подают отчет об использовании подотчетных средств. Нужно ли отрывать эту часть и вручать отчитавшемуся работнику? Могут ли в отчете дата подписи подотчетного лица, дата проверки отчета бухгалтером и дата утверждения отчета руководителем не совпадать? По завершении командировки или по окончании выполнения задания на закупку ценностей за счет средств, выданных под отчет , работнику необходимо оформить и предоставить в бухгалтерию Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет далее — отчет.

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес.

Авансовый отчет. Образец бланка

.

Нужно ли отрывать расписку от бланка авансового отчета?

.

Правила оформления бланка авансового отчета. Авансовый Вторая часть отчета — это отрывная расписка о принятии отчета к проверке. Она тоже.

Образец заполнения авансового отчета подотчетным лицом

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.