+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Конвертация валютных расходов в командировке 2018

Конвертация валютных расходов в командировке 2018

Мы ему выдали аванс в рублях перечислили на карту , его хватило только на оплату части гостиницы, часть сотрудник оплатил сверх аванса по своей карте. Он так же оплачивал такси в поездке наличными и упаковку багажа в аэропорту. На какую дату мы должны пересчитывать его расходы в рубли по всем этим операциям и по какому курсу? На дату аванса, на дату произведения каждого расхода, на дату утверждения авансового отчета? По курсу ЦБ по наличным расчетам и по курсу указанном в расходной операции по карте по безналичным?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебные поездки за рубеж не прекращались даже в условиях ограничений и самоизоляции в связи с коронавирусом.

Пересчет валюты при зарубежных командировках

В соответствии со статьей ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Статьей ТК РФ установлено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Согласно пункту 2 статьи ТК РФ особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

В условиях глобализации и открытости границ заграничные командировки работников российских государственных структур и коммерческих компаний давно перестали быть из ряда вон выходящим явлением.

Загранкомандировка регулируется в основном теми же правилами, что и служебные поездки внутри страны. Но есть и ряд нюансов, связанных именно с направлением работника в другое государство. Ограничения относительно командировок работников за рубеж действуют те же, что и применительно к поездкам внутри страны.

Категорически запрещается, как и в случае с командировками по России, командировать за границу таких работников:. Сотрудницу, у которой есть ребёнок младше трёх лет, отправить в загранкомандировку можно лишь с её письменного согласия. Письменное согласие на заграничную или внутрироссийскую командировку требуется от таких категорий работников:.

Все остальные работники могут быть направлены в командировки, включая заграничные, без каких-либо ограничений. Процедура оформления командировки работника за границу не имеет принципиальных отличий от командировок по России, а в году законодательные требования к ним минимальны и регулируются в большей степени локальными актами организации или компании, например, положением о командировках, и принятыми в конкретной фирмы стандартами делопроизводства.

Если российская компания имеет филиалы, представительства, дочерние предприятия или иные аффилированные структуры за границей или сама является дочерним предприятием инофирмы, поездки её сотрудников в такие зарубежные структуры считаются полноценными заграничными командировками.

Главным и зачастую единственным документом, достаточным, чтобы отправить сотрудника в командировку, включая заграничную, не вызвав чьих бы то ни было нареканий, является приказ руководителя организации.

Являвшиеся ещё несколько лет назад обязательными командировочное удостоверение и служебное задание в году носят сугубо факультативный характер. Если их оформление предусмотрено локальными актами, регламентирующими оформление командировок, они применяются, и нарушения в этом нет. Если же руководство компании воспользовалось возможностью максимально упростить эту бюрократию, насколько позволяет действующее законодательства, обвинить фирму не в чем.

Для разработки шаблона приказа на командировку, включая заграничную, достаточно воспользоваться стандартным образцом формы Т9 для отправки одного работника скачать бланк в форматах Word , Exel , и образец заполнения в формате pdf и Т9а, используемой, когда в командировку едет группа сотрудников скачать бланк в форматах Word , Exel и образец заполнения в формате pdf. Принятая в организации форма приказа о командировке должна быть зафиксирована в Положении о командировках или ином локальном нормативном акте, например, утверждена отдельным приказом.

Верхняя часть приказа о командировке со сведениями о направляющей организации. Сведения о командируемом сотруднике в приказе на командировку. Сведения о сроке и цели командировки, источнике финансирования и основании для издания приказа в приказе о командировке. Служебная записка как одно из оснований для издания приказа о командировке. В году эти два документа, ранее являвшиеся обязательными составляющими оформления командировки, включая заграничную, носят, как уже было сказано, факультативный характер.

Во многих компаниях Положения о командировках или иные локальные акты аналогичного плана были разработаны ещё в период действия старых требований к оформлению командировок, поэтому служебные задания и командировочные удостоверения уже предусмотрены этим документом. У таких фирм есть два варианта: оставить всё как есть или упростить внутрикорпоративную бюрократию.

Но во втором случае придётся внести коррективы в соответствующие локальные акты. Если же компания, которой разработка нормативных внутренних документов по командировкам только предстоит, по каким-либо причинам предпочитает использовать служебные задания, для разработки их формы она может использовать образец скачать. Командировочное удостоверение до года играло ключевую роль при расчёте суточных в командировках. Ведь даты убытия и прибытия сотрудников для определения срока пребывания в командировке определялись на основании отметок об убытии и прибытии в этом документе.

Впрочем, и по старым правилам в случае загранкомандировки командировочное удостоверение считалось необязательным, так как для подсчёта времени пребывания сотрудника в России и за границей можно было опираться на отметки о пересечении границы в его загранпаспорте.

По новым правилам, действующим и в году, срок нахождения в командировке определяется на основании билетов или маршрутных листов, а командировочное удостоверение стало ненужным. Однако применительно именно к загранкомандировкам командировочное удостоверение может быть полезным при поездках в страны бывшего СССР, для въезда в которые россиянам достаточно внутреннего паспорта.

Ведь отметки о пересечении границы в него не ставятся. А если при въезде в такую страну и выдаётся миграционная карта или её аналог, то при выезде этот документ возвращается пограничникам. Особого внимания заслуживают в этом контексте командировки в Республику Беларусь. С этим государством Россия состоит в особых отношениях, в результате чего паспортный контроль на границе двух стран не ведётся, и никаких отметок в паспортах не делается.

Впрочем, и в этом случае обойтись билетами и маршрутными листами вполне достаточно. Ну а тем, кто и в году не хочет отказываться от командировочного удостоверения, есть смысл воспользоваться образцом его рекомендованной формы скачать.

Законодательные требования в отношении командировок и по России, и за рубеж в году одинаковы и не имеют чётко прописанных рамок. По умолчанию командировка не может быть меньше одного дня и должна иметь конечный срок. Если же его установить невозможно, он определяется приблизительно. Например, если сотрудник отправляется в командировку, которая может продлиться как неделю, так и месяц, целесообразно изначально оформить командировку на неделю, а впоследствии продлевать по мере необходимости.

Даже если командировка будет оформлена на сто лет, при всей абсурдности такого решения придраться с позиций закона не к чему. Впрочем, сомнительно, чтобы такой вариант был в интересах компании. Ведь выплатить аванс работнику она должна сразу и в полном объёме. В советский период центральные газеты могли направлять своих сотрудников за рубеж для работы собственными корреспондентами.

Основным документом, в котором оговаривается срок поездки за границу, служит приказ о командировке. Именно на основе него рассчитывается аванс, который должен быть выплачен командированному работнику перед убытием.

Наряду со стандартным набором расходов в командировках по России, включающим компенсацию проезда туда и обратно, затраты на наём жилья, суточные и прочие согласованные с работодателем расходы, при поездках за границу дополнительному возмещению подлежат такие траты командированного:. Самую большую сложность всегда вызывают компенсация и подтверждение расходов в валюте, понесённых работником непосредственно при пребывании за границей.

Например, затраты на гостиницы, телефонные переговоры, перемещения по стране назначения, если работник был командирован в несколько городов, или разными странами, когда в несколько стран, покупки, сделанные для нужд фирмы например, работник был направлен на международную выставку и там приобрёл для работодателя интересующие того образцы продукции и т. Суточные при загранпоездках считаются в той валюте, в которой они прописаны в Положении о командировках компании. Например, работник был откомандирован в Чешскую Республику.

Перед поездкой он изготовил загранпаспорт и оформил визу, воспользовавшись услугами визового центра. Все эти расходы он понёс в рублях. Рублями же он оплатил и билет на самолёт туда и обратно. Суточные в Положении о командировках обозначены в долларах. А в Чехии он кронами оплатил гостиницу. Аванс на командировку был перечислен на карточку работника в рублях, обмен он не производил, только снимал наличные или платил карточкой, в том числе и за границей.

В Налоговом кодексе РФ обозначена предельная сумма суточных при командировках за границу, не подлежащая налогообложению, на уровне 2,5 тысячи рублей в сутки. Но это не значит, что выплачивать их сверх названной суммы нельзя.

Можно, но будет сопряжено с налоговыми издержками. Сам же работодатель волен платить своим работникам хоть 1 млн рублей и даже долларов в сутки. Лишь бы в итоге не разорился. В законодательстве прописано только одно требование к компании в части суточных, в том числе и для командировок за границу — их размер должен быть обозначен в локальном нормативном акте. Обычно для этого используется Положение о командировках, но можно провести и отдельным приказом об утверждении размера суточных.

При этом компания вправе дифференцировать размер суточных в зависимости от ранга сотрудника. Например, 20 долларов в день для рядового специалиста, 35 — для менеджера среднего звена и 50 для топа. Аналогичная политика уместна и, если суточные считаются в рублях.

Есть неофициальная информация, что при поездках за границу одного из депутатов Госдумы прошлых созывов самому народному избраннику суточные начислялись из расчёта долларов в день, а рядовым участникам его свиты — по долларов. Представляется логичной и дифференциация этих компенсаций в зависимости от страны назначения.

Ведь если обозначить одинаковые суточные для Великобритании и Таджикистана, то в свете разницы в ценах между этими странами от желающих поехать в Душанбе и получить шанс привезти львиную долю выделенной суммы назад без обязательства возвращать в кассу не будет отбоя, а вот в Лондон, где на те же деньги не разбежишься, как бы не пришлось отправлять в качестве наказания. Различные зарубежные деловые издания, например, британское The Economist, регулярно публикуют рейтинги самых дорогих стран и городов мира.

На основании этих данных крупные международные компании определяют суммы компенсаций своим работникам, направляемым в разные города и страны как на длительный срок, так и в краткие командировки. Надо учитывать также, что суточные по утверждённому в компании нормативу для загранкомандировок выплачиваются ровно за те дни, которые сотрудник фактически проводит за пределами России. Так, если он отправился в зарубежный деловой вояж, например, на поезде или личном автомобиле и пересёк границу не в день отправления, за время, пока он ехал по стране, ему полагаются суточные, но по норме для командировок по России.

Суточные по ставке для загранкомандировок начисляются командированному с момента пересечения им границы согласно штампу в загранпаспорте. Даже если при этом он ехал по России весь день, а в иностранное государство въехал в , всё равно применяется это правило. А вот на обратном пути начиная с даты въезда в Россию суточные начисляются уже внутрироссийские. Например, 10 января работник выехал из Москвы в командировку в Финляндию на поезде. Границу он пересёк утром следующего дня, пять дней провёл в Хельсинки, а вечером 16 января на поезде же выехал обратно и въехал в РФ утром 17 января.

Из них за два дня — 10 и 17 января — оплачиваются суточными по нормативу для внутрироссийских поездок, а остальные дни — по утверждённой в компании ставке для Финляндии. Предположим, что суточные в поездках по РФ в компании равны рублей в сутки, а для Финляндии — рублей. Рассмотрим другой вариант. Московская фирма командировала сотрудника в Братиславу и Вену. Он вылетел из Москвы самолётом в Братиславу, провёл там три дня, вечером третьего дня выехал на поезде в Вену, куда прибыл в тот же день, переночевал в отеле и провёл в австрийской столице три дня, в обед третьего дня вылетев в Москву.

Суточные для Словакии в компании равны 40 долларам в день, для Австрии — 50, в поездках по России — рублей в сутки. Итак, границу со Словакией наш сотрудник пересёк в день вылета. Значит, и суточные за первый день командировки ему полагаются уже по словацкой норме. Аналогичная картина и по следующему дню, который он целиком проводит в Словакии. А вот вечером третьего дня он отправился в Вену и в тот же день было уже там езды от одной столицы до другой не более двух часов.

Значит, ему полагаются суточные уже по австрийской ставке. Такой же расклад по двум следующим дням.

Конвертация валютных расходов в командировке 2018

Загранкомандировка начинается с письменного распоряжения работодател я ч. Постановлением Правительства от Перед отправлением работника в командировку ему, как правило, либо выдается аван с п. Аванс для командировки может быть не выдан наличными, а перечислен на зарплатную банковскую карту.

Учет расходов при загранкомандировках

Минфин России выпустил два письма, посвященных вопросам, связанным с зарубежными командировками. В письме от Направляя работника в командировку, работодатель должен выдать ему денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные п. Если аванс был выдан работнику в рублях, а расходы он производил в валюте, возникает вопрос: по какому курсу должны пересчитываться в рубли валютные командировочные расходы?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вопросы про командировочные расходы - Елена А. Пономарева

Какие расходы на загранкомандировки можно учесть в целях налогообложения? На какую дату осуществляется перерасчет в рубли затрат, понесенных в иностранной валюте?

Прежде всего напомним, что ни зачисление средств на КПК для командировки, ни выдача КПК работнику еще не означают выдачу ему денег аванса под отчет. Выданными под отчет средства становятся, только когда начнут осуществляться операции с использованием КПК, т.

Прежде всего напомним, что ни зачисление средств на КПК для командировки, ни выдача КПК работнику еще не означают выдачу ему денег аванса под отчет, а. С учетом этого по возвращении работника из командировки командировочные расходы признают на дату утверждения авансового Отчета, однако по курсам НБУ, действовавшим! В свою очередь, датой выдачи аванса при командировке с КПК следует считать день снятия наличных в банкомате или проведения работником расчетов с использованием КПК.

Валютные расходы в заграничных командировках

Вопрос: Сотрудник в загран командировке оплатил за проживание В рублях списалось руб. Курс ЦБ на По какому курсу ООО может принять в командировочные расходы проживание сотрудника в командировке?

Расчет суточных при загранкомандировках в году вызывает много вопросов у бухгалтеров. О том, как это сделать правильно и избежать ошибок, расскажем в данной статье.

Загранкомандировка с гривневой карточкой

В соответствии со статьей ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Статьей ТК РФ установлено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Согласно пункту 2 статьи ТК РФ особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Налоговый учет расходов на зарубежную командировку

.

Все расходы по заграничной командировке признаются на дату (валюте страны командирования) перевести в валюту выдачи (например, в доллары или евро): г. Работник трудился в свой выходной в командировке, № 9.

Пересчет валюты при командировке

.

Учет расходов на загранкомандировки в «1С:Бухгалтерии 8»

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок \
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марк

    И еще вопрос: если повестка все-таки не вручена под роспись ни мне лично, ни моим родственникам по месту регистрации (т.е они говорят он здесь не проживает, его местонахождение нам не известно и ничего мы подписывать не будем ни на телефонные звонки я не отвечаю (т.е телефонограммы тоже нет то что тогда? Будут вычислять мое фактическое местонахождение и выезжать на задержание без вручения повестки?

  2. twinhelmsi

    В 10 лет у меня была астма, диагноз написан в карте. Имею 6 видов аллергии, приступов нету но иногда задыхаюсь от какой то аллергии. У врача не наблюдался больше 5 лет. Я не годен? Что мне нужно сделать и какие действия будут с вашей стороны при покупке пакета медицина?

  3. Власта

    Скоро, сука, налог на воздух придумают, как в мультике про Чиполлино

  4. Эмиль

    Тарас спасибо вам ОГРОМНИШЕЕ!